合作发展部
合作发展部部门设置及岗位职责
一、综合办公室(校友服务中心)
1、协调、推进部内各办公室工作,并按要求反馈进度;
2、部内综合行政事务的协调;
3、拟订、完善并推行部门管理的规章制度;
4、部门经费、人事和国有资产的管理;
5、传达部门领导的工作部署,以及校内其他单位的工作要求,汇总并提交部内综合性文字材料;
6、协调部内各办公室共同推动校院两级工作体系建设;
7、部门文化建设;
8、校友服务中心建设;
9、校友卡和校友邮箱申请与管理;
10、部门网站的建设和维护;
11、校内联络和校内外公务对接;
12、筹办、协办部门会议,撰写会议纪要;
13、完成学校及单位交办的其他工作任务。
办公地点 | 联系电话 |
清水河校区六号科研楼B524 | 028-61835555 |
二、校友工作办公室
1、负责指导海内外校友分会(地区、学院、行业、创业家联谊会)的筹备、成立、换届等相关工作及校友活动的开展。
2、负责指导各学院校友工作的开展,包括年级联络人的联系、学院校友各类活动等。
3、负责各种校友活动的策划与推进工作。
4、负责校友信息收集、分析与管理工作。
5、负责校友卡、校友邮箱的发行管理工作
6、负责校友总会日常管理工作,包括起草工作管理制度、工作计划、工作总结、年检等文稿。
7、负责校友总会工作、活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;邮箱管理;校友接待、服务等工作。
办公地点 | 联系电话 |
沙河校区主楼中326 | 028-83207318 |
清水河校区主楼六号科研楼B530 | 028-61831045/61831809 |
三、信息建设办公室
1、负责校友文化和慈善文化建设;
2、负责校友会、基金会网站、捐赠平台、信息平台和新媒体建设和维护;
3、负责校友活动、校友事迹的线上线下宣传策划;
4、全球校友社交网络搭建及平台运营;
5、打造“一体化”校友服务平台;
6、构建多维校友联络体系;
7、协同地区校友会开展宣传工作;
8、负责校友企业风采展示;
9、负责校友数据库的建设、管理和维护,打造校友数据集成平台;
10、建立校友及校友企业信息分类管理;
11、建立完善捐赠信息库;
12、负责对捐赠故事的收集、报道;
13、完成学校及单位交办的其他工作任务。
办公地点 | 联系电话 |
清水河校区六号科研楼B528 | 028-61831019 |
四、基金管理办公室
1、负责基金会资金的统筹管理规划;
2、负责建立基金会财务运行体制,制定相关制度;
3、负责基金会资金的收支计划审核;
4、负责监管基金会项目资金的使用;
5、制定资金运作方案,保证基金的保值增值;
6、负责基金会各级审计及其他资金审查工作;
7、负责与政府、税务、金融等机构的沟通协调;
8、负责基金会资金使用的审核报销业务;
9、银行单据购买及保管;
10、办理资金运作相关手续;
11、资金运作交易台账的建立及管理;
12、基金会固定资产台账的建立及管理;
13、接受报销业务咨询;
14、提供资金收支情况查询;
15、编制基金会财务报表;
16、基金会固定资产台账的建立及管理;
17、完成学校及单位交办的其他工作任务。
办公地点 | 联系电话 |
清水河校区六号科研楼B533 | 028-61831096 028-61831676 |
五、项目管理与资源拓展办公室
1、负责制定和完善学校社会筹资政策;
2、负责策划、组织学校重要筹资项目和公益项目;
3、负责与基金会理事和捐赠方的联系沟通,接受捐赠相关咨询,捐赠方来访接待、捐赠仪式的组织;
4、负责项目和专项基金等管理制度的制定,项目和专项基金全链条的评审、监督和管理,以及按管理制度存档相关材料;
5、负责建立及维护基金会项目数据库、捐赠平台数据库;
6、负责制定筹资激励政策;
7、负责组织基金会各类会议与活动;
8、负责组织基金会信息公开和年报工作;
9、负责资助项目经费划拨手续办理;
10、负责专项基金管理办法拟定及管理;
11、基金会捐赠鸣谢纪念品的设计制作;
12、完成学校及单位交办的其他工作任务。
办公地点 | 联系电话 |
清水河校区六号科研楼B534 | 028-61831006 |